Mijn Project Management Office (PMO) Assessment Checklist

Een klant vroeg me om een assessment van zijn slecht functionerende Project Management Office (PMO). Die vraag moest en keer komen, want PMO's zijn bijzonder in de mode en er zijn er op dit moment nogal wat. Maar hebben PMO's een Return On Investment (ROI)?

In de bouwwereld hebben PMO's zich een vaste plaats verworven. Op het bouwproject op de foto is de PMO kleiner dan 5 man, terwijl er op de site waarschijnlijk meer dan 1.000 mensen aan de slag zijn.

Terug naar het PMO assessment. Om een assessment te kunnen uitvoeren op een PMO had ik een PMO assessment checklist nodig. Daarom dacht ik die wel van Internet te kunnen downloaden. En is Google niet onze beste vriend?

Helaas bleek het niet zo simpel te gaan. Zelfs de Wikipedia meent dat het artikel over PMO's te weinig referenties bevat. Over het PMO (de vertaling is van mij):

De minimale PMO functies zijn standaarden en methodologie. Ook functies als Strategisch Project Management zowel als facilitator of als eigenaar van het Portfolio Management proces kunnen worden toegevoegd. Taken kunnen zijn monitoring en rapportage van actieve projecten (totdat ze gereed zijn) en rapportage aan topmanagement inzake strategische beslissingen over of projecten voortgezet moeten worden of stopgezet.

Jammer genoeg moest ik wat meer nadenken. Een PMO is eigenlijk een staf organisatie type, en geen operationeel type. Waarom niet een staf checklist genomen? Het resultaat is een mijn PMO assessment checklist.

Verplichte PMO functies:

• Standaarden
• Methoden en technieken
• Kentallen en metrieken

Optionele PMO functies:

• Controller
• Desk studies
• Juridisch advies
• Operations research
• Personeelscursussen
• Projectplanning
• Public relations
• Relaties met andere organisaties
• Research & Development
• Strategische planning
• Technisch administratieve krachten
• Tijdregistratie

Een laatste punt over de betekenis van het acroniem PMO. In deze blog gebruik ik de afkorting PMO voor Project Management Office. Echter, sommige bronnen spreken consequent over PMO als afkorting voor Program Management Office. Kies zelf maar!

Dit besluit mijn PMO assessment checklist. Mijn vraag is nu: hoe ziet jouw PMO assessment checklist eruit?

Zoek jij verbetering van je PMO? Of heb je help nodig om een PMO op te zetten? Of wil je een PMO terugbrengen tot zinvolle proporties?

Bel nu Hans Lodder!