Mijn CV (Curriculum Vitae) controle checklist

Van mijn opdrachtgever kreeg ik de vraag om een Curriculum Vitae (CV) te beoordelen. Hij was erg enthousiast over een kandidaat voor een bepaald project en vroeg mij om een second opinion.

De klant gaf me het CV en ik begon te lezen. Het was werkelijk een heel spectaculaire biografie en de match met de rol binnen het project was heel erg goed. Helaas voor hem was het wel toevallig zo dat ik de persoon in kwestie toevallig kende en dat dat hij claimde gewerkt te hebben bij verschillende bedrijven, waar ik toevallig op hetzelfde moment had rondgelopen.

Nu ben ik van nature achterdochtig. Dat weet ik van mijzelf. En ik heb al heel wat CV's onder ogen gekregen: tussen de 750 en de 1.000, zo schat ik. Maar deze was wel heel erg passend: ik geloofde er geen woord van.
Nu houd ik er niet van mijn mening te geven op basis van 'ervaringsdeskundige'. Dat wordt heel snel een welles nietes spel. Daarom wilde ik een meer objectieve terugkoppeling geven.

Toen herinnerde ik mij een blog met de titel

Geheimen begraven in het CV van een verkoopmedewerker

(Engelstalig) van Lee. B. Salz, President van Sales Architects. In zijn artikel meldt hij ongeveer 5.000 CV's van verkopers te hebben gelezen. En niemand daarvan heeft een verkoopquotum van 40% of minder gehaald. Ik citeer Lee:

In elk CV wordt beweerd een verkoopquotum behaald te hebben van 100%, 200% tot 2.000.000% toe!

Dat zijn fabelachtige mensen met buitengewone resultaten! Je begrijpt niet dat hun werkgever hen laat gaan…

Mr. Salz heeft daarom geleerd CV's te checken. Hij beveelt een checklist aan met 5 eenvoudige en gemakkelijk te controleren punten:

1. Geboekte resultaten
   Als de kandidaat in zijn CV resultaten meldt, vraag dan om bewijs: documentatie (een brief, een getekend formulier), een referentie, of iets dergelijks. Check er 2 à 3 van, de meest indrukwekkende, of op een andere manier representatief voor de te vervullen vacature.
2. Naam van de vervulde functie
   Een functienaam zegt niets. Het zijn de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de vervulde functie die tellen. Zorg er zeker van te zijn dat je die begrijpt.
3. Start en einddatum van functies
   Gaten in een chronologisch CV zijn geen enkel probleem. Zorg er wel voor dat je begrijpt waarom ze er zijn en hoe ze zijn ontstaan. Een kandidaat die alleen jaren in zijn CV noemt, vraagt om een nader onderzoek: Meer informatie is noodzakelijk. Laat hem ook de maanden geven en onderzoek de reden van de gaten.
4. Training programma's
   Als een kandidaat opgeeft een training te hebben afgerond, laat hem dan een kopie van het certificaat sturen. Als er geen certificaat is afgegeven, dan is de kans erg groot dat hij de cursus niet heeft afgemaakt, of zelfs maar gevolgd heeft.
5. Opleiding
   Als de kandidaat meldt een opleiding afgerond te hebben, dan hoort hij op te geven: de naam van het instituut, de verkregen graad en de datum van afstuderen. Als 1 of meer ontbreken, vraag de kandidaat dan om die aan te leveren. En waarom niet gelijk het diploma opgevraagd?

Deze 5 punten vormen samen een simpele en verrassend effectieve checklist om een CV te controleren. Als je kandidaat met vlag en wimpel slaagt voor alle 5 punten, dan kun je hem gerust toelaten tot het verdere selectieproces. De kandidaat uit het begin van deze blog ging nat in stap 1: zijn beweerde resultaten bleken niet aannemelijk.

Wat zijn jouw ervaringen met CV's? Wij horen graag van je! Deel je ervaringen met de Results2Match Community!

Heb je hulp nodig bij het snel checken van een grote serie CV's? Wil je een eigen checklist ontwikkelen, die geschikt is voor jullie organisatie? Wil je het sollicitatieproces verder professionaliseren? Neem nu contact op met Hans Lodder!

Of wil je de competenties van je eigen staf verder optimaliseren of professionaliseren? Laat Hans Lodder hen nu trainen en coachen!